01
Projectdatabase
Upload projectdocumenten, regelgeving en tekeningen en orden ze met vaste tags. Zo ontstaat één bron per project.
← alle projecten
04 / 06
eigen product
Documenten toetsen aan regelgeving.
Leg een project- of contractdocument naast alles wat er al ligt, en zie per onderdeel of het voldoet aan de documentatie en de geldende regelgeving.
- type
- Eigen product
- domein
- AI · compliance
- onze rol
- Ontwerp, bouw & beheer
- sinds
- 2026
Controleren of een document klopt, kost dagen.
Bij projecten en contracten stapelen de documenten zich op: projectstukken, regelgeving, tekeningen en e-mails. Elk nieuw document moet daarmee in lijn zijn.
Handmatig controleren of dat zo is, kost veel tijd. Nummering verschilt, dezelfde activiteit staat er in andere woorden en een tegenstrijdigheid valt pas op als het te laat is.
De vraag was of software een document naast alles kan leggen wat er al ligt en precies kan aanwijzen waar het niet klopt, zonder dat vertrouwelijke projectdocumenten naar externe AI-partijen gaan.
“Voldoet dit document aan alles wat we al hebben afgesproken?”
Eén database, één checklist.
02
Toetsen
Leg een document naast de hele database of naast één ander document. Passende passages worden gevonden, ook als ze anders verwoord zijn.
03
Checklist in kleur
Per punt rood, oranje of groen, met een concrete actie en de teksten naast elkaar als bron.
04
Vragen stellen
Stel een vraag aan de projectdatabase en zie direct uit welk document het antwoord komt.
Zo hebben we het gebouwd
01
Begrijpen
Hoe teams nu documenten controleren, en waar het misgaat.
02
Kiezen
AI-modellen op ons eigen cluster: geen tokenkosten en documenten blijven in eigen beheer.
03
Realiseren
Stap voor stap gebouwd en getoetst aan een testset met bekende uitkomsten.
04
Opleveren
Een webapp met projectdatabase, toetsing en checklist.
Wat het oplevert
- Afwijkingen direct zichtbaar, met bron
- Documenten blijven in eigen beheer
- Werkt met Word, PDF, Excel, e-mail en scans
Ook zo'n uitdaging?
Vertel wat er speelt. In een eerste gesprek onderzoeken we samen of en hoe DataHyve kan helpen.